Allgemeine Politik für den Datenschutz
1. Einleitung
Im Rahmen seiner Tätigkeit erhebt und verarbeitet das Ministerium für Kultur personenbezogene Daten über Sie.
Die Datenschutz-Grundverordnung «DSGVO» (EU-Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016) stärkt die Kontrolle der Bürger über ihre personenbezogenen Daten.
In diesem Rahmen möchte das Ministerium Ihnen sein Engagement für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten als wichtigen Vertrauensfaktor zwischen dem Kulturministerium und seinen Nutzern demonstrieren.
Mit dieser Richtlinie möchte das Ministerium für Kultur Ihnen alle relevanten Informationen über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Rechte zur Verfügung stellen.
Insbesondere dient diese Richtlinie dazu, Ihnen klare und transparente Informationen über die Datenverarbeitung zu geben, damit Sie verstehen können, unter welchen Bedingungen Ihre Daten verarbeitet werden.
Diese Richtlinie dient auch dazu, Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten gegenüber dem Ministerium für Kultur zu erleichtern, indem Sie jedes dieser Rechte detailliert darlegen.
2. Faire und transparente Erhebung Ihrer Daten
Im Interesse der Loyalität und Transparenz sorgt das Ministerium für Kultur dafür, dass die betroffenen Personen über jede von ihm durchgeführte Verarbeitung durch Informationsvermerke informiert werden.
Diese Daten werden loyal erhoben. Somit erfolgt keine Erhebung ohne Wissen und Wissen der Personen.
3. Rechtmäßige und verhältnismäßige Nutzung Ihrer Daten
Wenn das Kulturministerium Daten verarbeiten muss, geschieht dies für bestimmte Zwecke: Jede durchgeführte Datenverarbeitung hat einen legitimen, bestimmten und ausdrücklichen Zweck.
Für jede durchgeführte Verarbeitung verpflichtet sich das Ministerium, nur Daten zu erheben und zu verwenden, die angemessen, relevant und auf das beschränkt sind, was für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
Das Ministerium stellt sicher, dass die Daten auf dem neuesten Stand sind und dass Verfahren zur Löschung oder Berichtigung unrichtiger Daten eingeführt werden.
4. Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten, deren Zwecke Ihnen im Register der Behandlungen des Ministeriums dargelegt werden, erhebt und verarbeitet das Ministerium folgende Datenkategorien:
- Personenbezogene Daten der betroffenen Personen wie Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-, Telefon- und Postanschrift.
- Daten zur Arbeitssituation der betroffenen Person wie Beruf oder berufliche Kontaktdaten.
- Wirtschaftliche und finanzielle Daten.
- Aufzeichnung der vom Ministerium organisierten Videokonferenzen und Webinare (Video, Inhalt, Nachricht, Dashboard und Berichte).
- Verbindungs- und Log-Daten.
- Inhalt des Austauschs mit dem Ministerium.
5. Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten
Die im Rahmen der vom Ministerium für Kultur angebotenen Dienstleistungen erhobenen personenbezogenen Daten werden nach sicheren Protokollen verarbeitet und ermöglichen es dem Ministerium, die in seinen IT-Anwendungen eingegangenen Anfragen zu verwalten.
Für weitere Informationen zu jeder vom Ministerium durchgeführten Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie die Register der Verarbeitungstätigkeiten des Ministeriums für Kultur.
6. Empfänger der Daten
Um die oben beschriebenen Zwecke zu erreichen, können die vom Ministerium für Kultur erhobenen Daten in dem für die Verfolgung dieser Zwecke erforderlichen Umfang an alle oder einen Teil der folgenden Empfänger übermittelt werden:
- die befugten Personen der betreffenden Dienststellen innerhalb des Ministeriums;
- jede befugte dritte Person, die für die dem Ministerium für Kultur übertragenen Aufgaben tätig wird;
- die mit der Verarbeitung Ihrer Daten verbundenen Dienstleister und Auftragsverarbeiter;
- die Verwaltungs- oder Justizbehörden.
Wir stellen sicher, dass nur befugte Personen Zugang zu diesen Daten haben. Das Ministerium für Kultur verfolgt eine strenge Ermächtigungspolitik, die es erlaubt, dass die von ihm verarbeiteten Daten nur an Personen weitergegeben werden, die Zugang zu ihnen haben.
7. Übermittlung Ihrer Daten
Das Ministerium für Kultur kann personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union als Teil der IT-Tools übermitteln, die es für seine Aktivitäten verwendet.
Diese Übertragungen können erst durchgeführt werden, nachdem das Ministerium Maßnahmen ergriffen hat, um sie zu sichern, indem es beispielsweise den Abschluss der von der Europäischen Kommission festgelegten Standardklauseln sicherstellt, um die Ströme zu steuern.
Um die Verfügbarkeit der Mitarbeiter zu erhöhen, entschied sich das Ministerium für Microsoft Office 365-Lösungen, einschließlich Messaging, Videokonferenzen, Kalender und Cloud-Computing.
In diesem Zusammenhang können die Daten dieser Anwendungen innerhalb der Europäischen Union (ohne Frankreich) und in den USA gehostet werden.
Die berechtigten Empfänger von Microsoft werden folgende Datenkategorien übermitteln: Identifikationsdaten, Daten zum Arbeitsleben, wirtschaftliche und finanzielle Daten, Verbindungsdaten, Kontaktdaten, die im Rahmen der Nutzung der von Microsoft bereitgestellten Dienste verarbeitet werden können.
Diese Daten werden an die autorisierten Abteilungen der Microsoft-Entitäten übertragen, hauptsächlich zu Outsourcing-, Wartungs-, Support-, Verwaltungs- und Hosting-Zwecken und zur Beantwortung von Anfragen von Behörden, die gesetzlich dazu berechtigt sind, Kenntnis davon zu nehmen.
8. Datensicherheit
Das Ministerium für Kultur legt besonderen Wert auf die Sicherheit personenbezogener Daten.
Er hat technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die dem Grad der Sensibilität dieser Daten angemessen sind, um ihre Integrität und Vertraulichkeit zu gewährleisten und sie vor böswilligem Eindringen zu schützen Verlust, Veränderung oder Weitergabe an unbefugte Dritte.
Die Sicherheit und der Schutz personenbezogener Daten beruhen jedoch auf den bewährten Verfahren und der Wachsamkeit aller Beteiligten.
9. Outsourcing
Nutzt das Ministerium für Kultur einen Dienstleister, so übermittelt es ihm personenbezogene Daten nur, wenn es von diesem eine Zusage und Garantien hinsichtlich seiner Fähigkeit erhalten hat, diesen Sicherheits- und Vertraulichkeitsanforderungen zu entsprechen.
Wir schließen mit unseren Unterauftragnehmern Verträge zur Erfüllung unserer gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen (Artikel 28 DSGVO) ab, in denen die Bedingungen und Modalitäten der Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese genau festgelegt sind, in Übereinstimmung mit den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten.
10. Cookies
Wir verwenden verschiedene Cookies auf der Website, um das Publikum zu messen und Dienste zu integrieren, die die Interaktivität der Website verbessern.
Ein «Cookie» ist eine Reihe von Informationen, die in der Regel klein und durch einen Namen identifiziert sind und von einer Website, auf der Sie sich anmelden, an Ihren Browser übermittelt werden können. Ihr Webbrowser speichert es für einen bestimmten Zeitraum und sendet es jedes Mal, wenn Sie sich erneut anmelden, an den Webserver zurück.
Cookies haben mehrere Verwendungszwecke: Sie können verwendet werden, um Ihre Kunden-ID auf einer Website zu speichern, den aktuellen Inhalt Ihres Warenkorbs, eine Kennung, mit der Sie Ihre Navigation für statistische oder Werbezwecke verfolgen können, usw.
Die auf der Website des Ministeriums für Kultur abgelegten Cookies unterliegen einer politische Cookies.
11. Die Ihnen zustehenden Rechte
Das Ministerium für Kultur ist besonders besorgt über die Achtung der Ihnen im Rahmen der von ihm durchgeführten Datenverarbeitung gewährten Rechte, um Ihnen eine faire und transparente Verarbeitung unter Berücksichtigung der besonderen Umstände und des Kontextes, in dem Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, zu gewährleisten.
11.1 Ihr Recht auf Zugang
In diesem Zusammenhang haben Sie die Bestätigung, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder nicht, und wenn dies der Fall ist, haben Sie das Recht, eine Kopie Ihrer Daten und Informationen zu verlangen über:
- die Zwecke der Verarbeitung;
- die Kategorien der betreffenden personenbezogenen Daten;
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern sowie gegebenenfalls die internationalen Organisationen, an die die personenbezogenen Daten übermittelt wurden oder werden, wenn solche Mitteilungen vorgenommen werden sollten, insbesondere Empfänger, die in Drittländern ansässig sind;
- soweit möglich, die vorgesehene Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
- das Bestehen des Rechts, vom Verantwortlichen die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen;
- das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen;
- Informationen über die Datenquelle, wenn sie nicht direkt von den betroffenen Personen erhoben werden;
- das Vorhandensein einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich der Erstellung von Profilen, und im letzteren Fall nützliche Informationen über die zugrunde liegende Logik sowie die voraussichtliche Bedeutung und Folgen dieser Verarbeitung für die betroffenen Personen.
11.2 Ihr Recht auf Berichtigung Ihrer Daten
Sie können von uns verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls berichtigt, ergänzt werden, wenn sie ungenau, unvollständig, missverständlich oder veraltet sind.
11.3 Ihr Recht auf Löschung Ihrer Daten
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:
- die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich;
- Sie die zuvor erteilte Einwilligung widerrufen;
- Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn kein zwingender berechtigter Grund für die Verarbeitung vorliegt;
- Die Verarbeitung personenbezogener Daten entspricht nicht den Bestimmungen der geltenden Gesetze und Vorschriften.
Bitte beachten Sie, dass das Recht auf Löschung von Daten kein allgemeines Recht ist und nur mit Vorliegen eines der in der geltenden Regelung genannten Gründe geltend gemacht werden kann.
Wenn also keiner dieser Gründe vorliegt, kann das Ministerium für Kultur Ihrer Anfrage nicht nachkommen; dies ist der Fall, wenn es aufgrund einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung oder zur Feststellung verpflichtet ist, Ausübung oder Verteidigung von Rechten vor Gericht.
11.4 Ihr Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den Fällen beantragen, die in den IT- und Freiheitsvorschriften vorgesehen sind.
11.5 Ihr Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, deren Rechtsgrundlage das berechtigte Interesse oder die Erfüllung einer Aufgabe von öffentlichem Interesse oder die Ausübung öffentlicher Gewalt des Kulturministeriums ist.
Im Falle der Ausübung eines solchen Widerspruchsrechts werden wir sicherstellen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der betreffenden Verarbeitung nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können nachweisen, dass wir berechtigte und zwingende Gründe haben, diese Verarbeitung aufrechtzuerhalten. Diese Gründe müssen Ihre Interessen und Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gerechtfertigt sein.
11.6 Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten, d. h. das Recht, diese Daten von einem für die Verarbeitung Verantwortlichen an einen anderen zu erhalten und zu verlangen. Wir weisen darauf hin, dass dies kein allgemeines Recht ist. In der Tat sind nicht alle Daten aller Verarbeitungen übertragbar und dieses Recht betrifft nur automatisierte Verarbeitungen mit Ausnahme der manuellen oder papierbasierten Verarbeitungen.
Dieses Recht ist auf Verarbeitungen beschränkt, deren Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags ist.
Dieses Recht umfasst weder abgeleitete Daten noch abgeleitete Daten, bei denen es sich um vom Ministerium für Kultur erstellte personenbezogene Daten handelt.
Dieses Recht kann wie folgt ausgeübt werden:
- nur Ihre personenbezogenen Daten, was anonymisierte personenbezogene Daten oder Daten, die Sie nicht betreffen, ausschließt;
- die personenbezogenen Daten, die Auskunft geben, sowie die oben genannten personenbezogenen Betriebsdaten.
Das Recht auf Portabilität darf die Rechte und Freiheiten Dritter, wie sie durch das Geschäftsgeheimnis geschützt sind, nicht beeinträchtigen.
Sie können die Datenübertragbarkeit gemäß dem unten beschriebenen Verfahren beantragen, indem Sie angeben, ob Sie die Daten selbst erhalten möchten oder ob es uns technisch möglich ist, dass wir sie direkt an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten.
Im letzteren Fall stellen Sie sicher, dass Sie uns die genaue Bezeichnung dieses Verantwortlichen, seine Kontaktdaten sowie die Abteilung oder die Person, die sie erhalten soll, mitteilen. Um die Ausübung dieses Rechts zu erleichtern, müssen Sie den Empfänger Ihrer Anfrage über unsere Dienste informieren.
11.7 Ihr Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen
Sofern die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen auf Ihrer Einwilligung beruhen, können Sie diese jederzeit widerrufen. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, ohne dass frühere Vorgänge, für die Sie eingewilligt haben, in Frage gestellt werden.
11.8 Ihr Recht, eine Beschwerde einzureichen
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Commission nationale de l'informatique et des libertés (Cnil), 3 place de Fontenoy 75007 Paris, auf französischem Hoheitsgebiet einzureichen, unbeschadet anderer Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren.
11.9 Ihr Recht, Post-Mortem-Richtlinien festzulegen
Sie haben die Möglichkeit, besondere Richtlinien für die Speicherung, Löschung und Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod bei uns festzulegen, wie nachstehend beschrieben. Diese Einzelrichtlinien gelten nur für die von uns durchgeführten Verarbeitungen und sind auf diesen Umfang beschränkt.
Sie haben auch das Recht, allgemeine Richtlinien festzulegen, wenn diese Person von der Exekutive ernannt wurde.
11.10 Die Modalitäten der Ausübung Ihrer Rechte
Für Informationen oder die Ausübung Ihrer Rechte bezüglich der vom Ministerium verwalteten Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten (DSB) wenden:
- dadurch formular oder
- unter folgender Adresse: delegue-protection-donne@culture.gouv.fr; oder
- per Post an folgende Anschrift: 182 rue Saint Honoré, 75001 Paris
indem Sie Ihre Identität mit allen Mitteln nachweisen.
12. Änderung dieses Dokuments
Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinie regelmäßig auf unserer Website zu überprüfen. Sie kann aktualisiert werden.
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